Dit is een oude business consulting "grap"...
en mogelijk een oubollige sollicitatievraag.
Het antwoord is: hapje voor hapje.
De olifant symboliseert een grote taak, bijvoorbeeld een outsourcingproject.
Soms kan een project zo intimiderend groot zijn dat het moeilijk is om te weten waar te beginnen.
De sleutel is om het op te splitsen in hapklare activiteiten: een reis van duizend mijl begint met een enkele stap.
Vooral eerder in je carrière zie je door de bomen het bos misschien niet meer.
In dat geval is het raadzaam om een stap terug te doen en een eenvoudig plan op te stellen.
Misschien wil je de activiteiten die volgens jou moeten worden voltooid om het project af te ronden, in een eenvoudige spreadsheet zetten. Voeg tijdlijnen, eigenaren, prioriteiten, status, enz. toe. Vraag een collega of mentor om feedback.
Wat ik te vaak heb gezien, is dat collega's aan een project beginnen en tegen wegversperringen aanlopen die ver vooruit hadden kunnen worden voorzien.
Deze wegversperringen kunnen zijn in de vorm van adviezen van deskundigen, goedkeuringen van stuurgroepen, goedkeuringen door juristen, enz.
De analogie die een dergelijke situatie zou kunnen visualiseren, is als volgt.
Stel je een lange gang voor met deuren, en alleen muren links en rechts van je.
Bij het begin van de gang hangt een sleutelkast met meerdere sleutels erin.
Je loopt door de gang en botst tegen de eerste deur aan. Op het bord op de deur staat "Deur nummer 1". Het is op slot. Dus je gaat terug naar de ingang, opent de sleutelkast en kiest de sleutel van deur nummer 1.
Je gaat terug naar deur nummer 1, gebruikt de sleutel om de deur te openen en loopt een tijdje rechtdoor.
Je botst dan tegen een andere deur. Op het bord op de deur staat "Deur nummer 2". Het is op slot. Dus je zucht, gaat terug naar de ingang, opent de sleutelkast en kiest de sleutel van deur nummer 2.
Afhankelijk van hoe slim je bent, kun je besluiten om de sleutels van deur nummer 3, 4 enzovoort mee te nemen. Maar hé, sommige collega's denken misschien dat ze niet helemaal naar deur 5 of 6 hoeven. Ze nemen liever een kortere weg. Helaas kunnen ze erachter komen dat stuurgroepen en juridische adviseurs geen kortere weg toestaan.
De oplossing hier is om een helikopterview te nemen en je voor te stellen welke (goedkeurings)stappen nodig zijn om de eindstreep van je project te halen. In de analogie: vlieg boven de gang en kijk hoeveel deuren je moet passeren.
Een andere manier om met grote taken om te gaan, is door kalm en gefocust te blijven.
Jaren geleden zag ik een film over het internationale ruimtestation ISS. Een astronaut moest een ruimtewandeling maken om vitale apparatuur te repareren. De reparatie betekende dat hij een groot aantal moeren en bouten binnen een strakke deadline moest repareren terwijl hij buiten hing en met klein gereedschap moest werken. Na lang gewerkt te hebben moest hij er nog aardig wat doen. Hij raakte in paniek, bang dat hij de deadline niet zou halen. Maar na enige overpeinzing kwam hij in een andere gemoedstoestand en begon hij zich te concentreren op het voltooien van één bout tegelijk. Dit hielp hem om de klus op tijd en nauwkeurig af te ronden.
Extras
Zie deze leuke animatie van Jeff Muir die het concept van het eten van een olifant levendig uitlegt.
Hier is een interessant artikel over hoe astronauten omgaan met stress.
--------------------
Als je deze tip nuttig vond, overweeg dan om mij te volgen op LinkedIn of X (/Twitter).
Comments